NSI Gestão
Manual da NSI Gestão
Tudo o que o sistema faz, e o que muda na rotina de vocês.
Um painel para organizações que cuidam de gente: as pessoas atendidas, as turmas, a comunicação, o dinheiro e a prestação de contas, com a privacidade levada a sério. Navegue pelo mapa abaixo, busque uma palavra ou baixe tudo em PDF.
- Sem instalação
- Feito para o celular
- Os dados são de vocês
A transformação
O mesmo trabalho de sempre. Só que tudo tem lugar.
AntesA presença fica no caderno de cada professor, e alguém soma no fim do mês.
Com a NSI GestãoA chamada é feita no celular, em um toque, e a frequência se calcula sozinha.
AntesA fila de espera mora num caderno que só uma pessoa entende.
Com a NSI GestãoA fila é por programa, com prioridade justificada, e quem entra vira ficha num clique.
AntesA família falta três vezes seguidas e ninguém percebe até ela desistir.
Com a NSI GestãoO painel aponta quem precisa de um contato da equipe antes que seja tarde.
AntesA autorização de imagem está numa pasta, e a foto vai para as redes sem conferir.
Com a NSI GestãoCada uso da imagem é autorizado em separado, com validade, e o painel avisa antes de publicar.
AntesO relatório do edital leva um mês, e os números não batem com os do ano passado.
Com a NSI GestãoO relatório sai em PDF numa tarde, com a origem escrita ao lado de cada número.
AntesA arte do post fica dias esperando aprovação num grupo de WhatsApp.
Com a NSI GestãoQuem aprova recebe um link, decide no celular sem senha, e o nome fica registrado.
O sistema por inteiro
Seis áreas em volta de um painel só.
Toque numa área para ir até ela. Cada tópico abre com o que a tela faz e o que muda no dia a dia.
O dia a dia com as pessoas
Quem é atendido, as turmas, a presença e o que a família vê. É o coração de instituto, ONG e escola.
Dados da pessoa, responsáveis, contato de emergência e observações administrativas, num lugar só.
- Vários responsáveis, com quem é responsável legal e quem pode buscar — em destaque, porque é a pergunta feita na porta.
- Um cartão mostra onde a pessoa aparece: turmas, eventos, projetos e contatos.
- Ao cadastrar, o painel avisa se já existe uma ficha parecida (mesmo telefone ou mesmo nome), para a mesma família não virar dois cadastros.
O que muda: Ninguém mais procura a mesma informação em quatro planilhas.
As sessões do dia com cada profissional, e a presença marcada em um toque: veio, faltou ou falta justificada.
- Busca ativa: a lista de quem faltou três vezes seguidas sem justificativa.
- Registro da evolução de cada sessão, guardado cifrado e aberto só pela equipe técnica.
- Relatório de atendimentos em PDF para edital, conselho e prefeitura, sem diagnóstico e sem nome, a não ser que a organização escolha.
O que muda: A família que ia desistir em silêncio recebe uma ligação a tempo.
Metas por área (comunicação, autonomia, sensorial...), com prazo, acompanhamento e revisão com aviso.
- O texto clínico é cifrado; a coordenação vê o andamento sem ler o conteúdo.
- O que foi registrado não se reescreve: o prontuário é histórico.
Quem pediu vaga, por programa, na ordem justa: prioridade alta só com motivo escrito, e depois quem chegou antes.
- Convocar, admitir e já criar a ficha da pessoa num passo só.
O que muda: A fila sai do caderno e passa a ser transparente para toda a equipe.
O que se ensina, cada turma com data, local e vagas, e quem está matriculado.
- Agenda da turma: uma atividade ou toda semana, remarcar e cancelar, com aviso automático para a turma.
- Mais de uma atividade no mesmo dia, cada uma com a sua chamada.
- Materiais da turma (apostila, roteiro) para o professor e a família abrirem no celular.
Presente, falta ou justificada, todos começando presentes. A frequência de cada pessoa se recalcula a cada chamada.
O que muda: A presença de março não some mais junto com a planilha de alguém.
O professor entra e vê só as turmas dele: a atividade de hoje, a chamada, o registro da aula e o botão de avisar a turma.
- Ele não vê financeiro, captação nem dados de outras turmas.
Inscrições e presença marcada na porta, num toque. O número que importa é quem apareceu, e não quem se inscreveu.
O certificado nasce de uma conclusão ou presença de verdade, nunca de um nome digitado, e sai em PDF com a marca da organização.
- Um QR no rodapé abre a conferência pública: qualquer empregador confirma que o documento é verdadeiro.
- A família baixa pelo portal.
O que muda: Acabou o certificado montado à mão, um por um.
Cursos e frequência, certificados, autorizações, próximas atividades (inclusive as canceladas), materiais das turmas, documentos liberados e avisos.
- Um responsável com vários filhos usa uma conta só.
- O portal nunca mostra dado de saúde, evolução clínica ou anotação da equipe.
O que muda: A mãe para de ligar para saber se a oficina de sábado vai acontecer.
Comunicação e relacionamento
Avisar quem precisa saber, conversar com quem escreve e aprovar o que vai para as redes.
Recados para todos, para a equipe, para uma turma, um curso ou uma pessoa. Toca no sino de quem é do público.
- Pode ir também por e-mail e pelo WhatsApp da organização.
- Aviso publicado não muda depois: todo mundo leu a mesma coisa.
O próprio número da organização conectado pelo QR, e os avisos saindo aos poucos, no horário comercial, do jeito que protege o número de bloqueio.
- Você escolhe quem recebe, pessoa por pessoa, e vê a mensagem antes de enviar.
- Quem pediu para não receber nunca mais recebe.
- O histórico guarda o texto exato que saiu.
WhatsApp, Instagram e Messenger numa caixa só, para a equipe responder de um lugar.
- Cada atendente vê as conversas não lidas dele; conversas podem ser assumidas e transferidas, com histórico.
- Respostas rápidas, envio de arquivo e modelos aprovados pelo WhatsApp oficial.
O que muda: Nenhuma mensagem de família fica sem resposta porque estava no celular de alguém.
As peças do contrato de comunicação, cada uma com a cor do estado: em produção, esperando aprovação, aprovada ou publicada.
- Aprovar, pedir ajuste ou reprovar, com comentário.
- Link de aprovação: quem aprova recebe no WhatsApp e decide sem senha.
- Selo de uso de imagem: avisa quando alguém que aparece na peça não autorizou as redes.
O que muda: Ninguém precisa perguntar "como está o post?".
O cronograma editorial por dia. A peça aprovada pode ser agendada e sai sozinha no Instagram, no horário marcado.
Seguidores, alcance e publicações da conta, e uma análise de qualquer perfil: engajamento, ritmo, formatos que rendem mais e o que melhorar, cada ponto com o número que o sustenta.
Patrocínios, editais, doações e convênios, do primeiro contato ao dinheiro que entrou.
- O valor pedido e o valor que de fato entrou ficam separados, para a prestação de contas não inflar.
- Contatos organizados por tipo: família, voluntário, doador, fornecedor, poder público, imprensa.
Cada parceria com o que a organização se comprometeu a entregar — a logo na peça, as vagas, o relatório — marcado num toque, e aviso 60 dias antes de vencer.
O que muda: A renovação do patrocínio deixa de ser surpresa.
Recursos e prestação de contas
O dinheiro que entra e sai, e a prova do que a organização faz.
Fluxo de caixa gerencial: o que entrou, o que saiu e o que ainda é previsão, mês a mês.
- Previsão e dinheiro de verdade nunca somam juntos.
- O que está atrasado aparece como a fila do que cobrar ou pagar hoje.
Uma página de doação com a marca da organização, que gera o QR e o PIX copia e cola com o valor escolhido.
- O dinheiro cai direto na conta da organização. A NSI nunca recebe nem repassa doação.
- Quem doa recebe a confirmação por e-mail quando a equipe confere o extrato.
Contratos de receita e de despesa com o prazo para avisar que não quer renovar em destaque, antes do vencimento.
Logo ao entrar: pessoas atendidas, famílias, atendimentos, turmas, frequência, fila e agenda, com o que pede ação hoje.
Duas metades que nunca se misturam: o que o painel comprova sozinho (matrículas, presenças, certificados, atendimentos, captações) e o que a equipe mede, sempre com a fonte declarada.
- Cada número mostra de onde veio.
- Grupo com menos de cinco pessoas aparece como "menos de 5", para ninguém ser identificado.
O relatório de atividades para conselho, edital e patrocinador, com a marca da organização, o período escolhido e a origem ao lado de cada número.
O que muda: A prestação de contas que levava um mês sai numa tarde.
Cada projeto com quem ele atende e metas medidas pelo próprio painel — participantes, sessões, concluintes, frequência —, nunca digitadas.
Equipe e organização
Quem entra, o que cada um vê e as ferramentas do trabalho interno.
Super Administrador, Administrador, Editor, Diretoria, Visualizador, Professor, Aluno e Responsável. Cada papel vê só o que precisa.
- Diretoria e Visualizador acompanham os números sem ver telefone, documento ou saúde de ninguém.
- Dado de saúde só abre para a equipe técnica marcada pela administração.
A equipe entra por convite no e-mail e cria a própria senha. A família recebe o convite do portal direto da ficha.
Cada pessoa vê onde a conta está aberta e encerra as outras — o computador esquecido na recepção deixa de ser um risco.
Quadro de colunas para arrastar no computador e no celular.
O que foi feito, o que está em andamento e a linha do tempo de tudo.
Documentos por nível de acesso: interno, restrito, sensível, liberado à família ou material da turma. Cada abertura fica registrada.
Nome, logo e cores da organização no painel, nos PDFs, nos certificados e nas páginas de doação.
Chamados com a equipe da NSI dentro do próprio painel, que funcionam sempre.
Um botão escreve o primeiro rascunho, e a equipe revisa antes de usar: nada é publicado ou enviado sozinho.
- A legenda do post, com chamada e hashtags, a partir do título e do briefing da arte.
- O texto da prestação de contas, a partir dos números da tela, para copiar para o edital.
- O aviso mais claro ou mais curto para o celular, mantendo datas, horários e locais.
- Nome, telefone, e-mail e documento são retirados antes do envio, e ficha e dado de saúde nunca vão para a IA.
O que muda: O texto que ninguém tinha tempo de escrever começa pronto.
Privacidade e segurança
Quem confia uma criança à organização confia também os dados dela. O sistema foi feito para isso.
Laudos, evolução e plano terapêutico são cifrados antes de chegar ao banco, e só a equipe técnica abre, com o código do celular na hora.
Entradas, tentativas, fichas abertas, documentos baixados e relatórios exportados ficam num registro que ninguém consegue apagar.
Uso interno, material institucional, eventos, site, redes sociais, campanhas e material impresso: cada um autorizado em separado, com validade e restrições como "só em grupo".
Quem vê dado pessoal entra com senha e com o código do aplicativo autenticador, e 30 minutos sem uso encerram a sessão.
Operações de tratamento, pedidos de titulares com prazo, incidentes com plano de resposta, fornecedores, políticas e relatório de impacto (RIPD).
- A central mostra pendências reais, e não uma porcentagem de conformidade inventada.
Uma página pública para qualquer pessoa pedir acesso, correção ou exclusão dos próprios dados, com o encarregado da organização.
A administração exporta tudo em planilha a qualquer momento. No fim do contrato, a exportação e a exclusão têm prazo escrito nos termos.
Para quem é
O painel fala a língua de cada organização: as palavras e o menu mudam com o tipo dela.
Forma pessoas, capta recursos e presta contas. Usa tudo o que o painel tem, e chama as pessoas de alunos.
Ficha com responsáveis e quem pode buscar, agenda de atendimentos com busca ativa, plano terapêutico, fila de espera e saúde cifrada. Chama as pessoas de atendidos, e os cursos de oficinas e grupos.
Vive de doação e de edital e precisa provar impacto: doações por PIX, captação, parcerias e relatório. Chama as pessoas de participantes.
Turmas, matrículas, chamada, agenda e certificados com QR, com comercial para captar aluno novo.
Produção de peças com aprovação por link, projetos, tarefas, comercial, contratos e treinamentos com certificado.
Programas e grupos, cursos com certificado, divulgação no Instagram e avisos pelo WhatsApp. A agenda de consultas e horários ainda não faz parte do sistema.
Por baixo do painel
A tecnologia, dita sem tecniquês.
- Sem instalação
- Funciona no navegador do computador e do celular, e pode ser colocado na tela inicial como um aplicativo.
- Banco de dados só da organização
- Os dados de cada organização ficam num banco PostgreSQL próprio, isolado dos outros clientes, com as regras de acesso dentro do próprio banco.
- Criptografia forte
- Dados de saúde e chaves de integração são cifrados com AES-256-GCM, o padrão usado por bancos, antes de serem gravados.
- Acesso em duas etapas
- Senha mais o código de um aplicativo autenticador para quem lida com dado pessoal, e limite de tentativas contra quem tenta adivinhar senha.
- Integrações oficiais
- WhatsApp (API oficial da Meta ou o número pelo QR), Instagram e Messenger; PIX no padrão do Banco Central; e-mail transacional.
- Documentos gerados no servidor
- Relatórios e certificados em PDF montados na hora, com a marca da organização e QR de conferência.
- Proteções da internet
- Conexão cifrada, cabeçalhos de segurança contra páginas falsas e registro de acessos guardado como manda o Marco Civil da Internet.
- Tempo real
- Mensagens novas na caixa de entrada aparecem sozinhas, sem recarregar a página.
- Inteligência artificial com cuidado
- As sugestões de texto usam a OpenAI. Antes de o pedido sair, o sistema troca por marcadores os nomes das pessoas cadastradas, o telefone, o e-mail, o documento e o código de doença, e só devolve os originais ao rascunho dentro do próprio sistema. Ficha e dado de saúde nunca vão, e a resposta é sempre um rascunho que uma pessoa revisa.
O que nos diferencia
Não é um sistema de vendas adaptado.
Feito para quem cuida de gente
Não é um sistema de vendas adaptado. Nasceu dentro de um instituto e fala como instituto, ONG e escola.
Cada número com a origem
O relatório diz de onde saiu cada número. É isso que transforma um número em prova para o edital.
Privacidade de verdade
Saúde cifrada, registro de quem viu e autorização de imagem por finalidade — não só uma política escrita.
Um toque no celular
Chamada, presença e aprovação foram desenhadas para quem está de pé, com a criança pela mão.
A comunicação junto
A NSI pode produzir as peças da organização, e a aprovação acontece dentro do mesmo painel.
Dinheiro direto na conta
Doações por PIX caem na chave da organização, sem intermediário e sem taxa da plataforma sobre a doação.
Como começa
- 1
Uma conversa
Vocês contam a rotina, e a gente mostra o painel com ela na tela.
- 2
O painel pronto
Com o nome, a logo, as cores e as palavras de vocês, só com os módulos que fazem sentido.
- 3
A equipe entra
Cada pessoa por convite, com o acesso certo. O painel mostra os primeiros passos até tudo estar configurado.
- 4
O primeiro relatório
Com as fichas, turmas e chamadas no lugar, o primeiro relatório sai do próprio painel.
Quer ver o painel com a rotina de vocês?
Conte como funciona aí, e a gente mostra numa conversa, sem compromisso.